Plataforma SaaS EHS para Colombia, LATAM y Estados Unidos
Matriz de riesgos GTC 45, ciclo PHVA, incidentes, productos químicos y contratistas en un solo lugar, con los cálculos de la norma hechos por la plataforma y avisos antes de que algo venza.
Un recorrido por los módulos normativos del portal, uno cada vez.
ISO 45001 / GTC 45. Recálculo automático de Nivel de Deficiencia, Exposición, Probabilidad y Consecuencia, con las medidas de intervención según la jerarquía de controles.
Control Documental. Control unificado del ciclo Planear, Hacer, Verificar y Actuar: políticas, procedimientos, instructivos, planes y programas, cada uno con su versión y su próxima revisión.
Causa Raíz & Plan de Acción. Reporte técnico de accidentes e incidentes, con análisis de causas por 5 Porqués o por causas inmediatas y básicas, y plan de acción preventivo.
Flotas & Conductores. Habilitación y seguimiento estricto del Plan Estratégico de Seguridad Vial para flotas corporativas y licencias de conductores.
Indicadores de Gestión. Cálculo matemático automático del Índice de Frecuencia (IF) y Severidad (IS) frente al total de Horas Hombre Trabajadas en la empresa.
Niveles de Riesgo N1 / N2 / N3. Clasifica cada contratista por nivel de riesgo con requisitos documentales diferenciados, y revoca el acceso automáticamente cuando un documento vence.
Formación Evaluada. Cursos con contenido en video, PDF o texto, cuestionario evaluado y registro firmado de finalización — para empleados propios y contratistas.
Autoevaluación 7 / 21 / 60. Determina el nivel aplicable según número de trabajadores y clase de riesgo ARL, y calcula el puntaje ponderado por las 7 categorías de la resolución.
Sistema de Gestión Ambiental. Matriz de aspectos e impactos ambientales con motor de significancia, matriz de requisitos legales y objetivos ambientales medibles.
Calendario del Año. Todo lo que la empresa tiene que hacer o reportar en el año en SST —autoevaluación y registro de la 0312, reporte del PESV, COPASST, simulacro, auditoría, revisión por la dirección— con su fecha, su responsable y la constancia de que se cumplió.
APA es la IA de THOMAS. Revisa los documentos que te cargan y te adelanta el trabajo pesado en siete módulos; tú lo miras y decides.
APA sugiere y una persona decide: no aprueba, no rechaza ni guarda nada por su cuenta.
Conecta a THOMAS el asistente que ya usa tu empresa —Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot o Gemini— y pregúntale en tus palabras: qué contratistas tienen papeles por vencer, cuántos incidentes hubo en el mes, cómo va la 0312. Responde con los datos reales, con los permisos de quien pregunta.
El asistente lo elige y lo contrata tu empresa. No aprueba ni borra nada: una persona decide y confirma lo que propone. Planes Professional y Enterprise.
No son módulos sueltos: son capacidades que atraviesan toda la plataforma, desde la captura en campo sin señal hasta el aviso antes de que venza un documento.
Instálala como app y sigue registrando sin señal. Los cambios se cifran localmente y se sincronizan solos al reconectar.
Cada centro de trabajo tiene su propio QR: cualquiera reporta un acto o condición insegura sin cuenta, y el reporte no guarda quién lo hizo.
El QR del carné consulta el estado en vivo del conductor — habilitado o suspendido — no lo que era cierto el día que se imprimió. Plan Professional o superior.
Diseña tus propias inspecciones con campos de texto, número, Conforme / No conforme, foto y ubicación GPS, sin pedirle nada al proveedor. Plan Professional o superior.
El logo de tu empresa encabeza lo que ven quienes no tienen cuenta —el reporte anónimo por QR, el portal del contratista, la verificación del carné— y la ficha en PDF de cada observación. Portal del contratista, carné y ficha de observación: plan Professional o superior. Con Enterprise, el portal del contratista se abre en tu propio dominio.
Restringe a cada usuario a los centros de trabajo que le corresponden, además de los módulos que ya controla su rol. Plan Enterprise.
Licencias, EMO, SOAT y seguros avisan a 30, 15, 7, 3 y 1 día — y el acceso se revoca solo a las 00:00 si nadie actúa. Plan Professional o superior.
Un webhook con token propio por empresa al que tu proveedor de GPS puede enviar las posiciones de la flota. Plan Enterprise.
Al elegir Estados Unidos como país de la empresa, el portal cambia la norma y no sólo el idioma: el registro de OSHA, el programa de seguridad, lo que pide el estado de cada sede y el calendario federal.
Tu equipo decide qué caso es registrable y su clase; THOMAS arma el registro del año, el resumen 300A y el informe de cada caso, y calcula TRIR y DART con las horas trabajadas.
Autoevaluación con las prácticas recomendadas de OSHA (3885, y 3886 en construcción): siete elementos y treinta acciones para ver qué falta. Son recomendaciones: no dan una calificación de cumplimiento.
Para cada sede en un estado con plan propio, lo que ese estado exige además de la norma federal, con su cita; y en cada incidente, el plazo de reporte cuando el estado lo acorta. Sólo lo verificado en la fuente oficial.
La publicación del 300A el 1 de febrero, su envío electrónico a OSHA para las empresas obligadas hasta el 2 de marzo, la revisión anual del bloqueo y etiquetado, los extintores y la actualización de HazCom, con avisos al responsable.
Requisitos de contratista con el certificado de seguro, el W-9, la tarjeta OSHA 10 o 30 y la orientación del sitio, y formularios de análisis de peligros (JHA), montacargas, extintores y charla de seguridad. Plan Professional o superior.
El portal, las apps y los correos, en inglés; cada correo sale en el idioma de quien lo recibe.
THOMAS no presenta nada ante OSHA: arma los formularios con lo que decide tu equipo y te recuerda los plazos. La lista de obligaciones es de referencia y la revisa tu asesor.
La misma cuenta de Bitsideas One y los mismos datos en cada pantalla. Las apps son para las empresas que usan THOMAS: se instalan desde Google Play, la Microsoft Store o el portal, y cada persona entra con su cuenta.